Konsolidace veřejných rozpočtů II - dohody o provedení práce
LF 21/12/23 - Sněmovna schválila 13.10.23, Senát schválil 8.11.2023, prezident podepsal 22.11.2023, vyhlášen 12.12.2023 pod č. 349/2023 Sb.
Účinnost novely zákona č. 589/1992 Sb. je 1.1.2024, ale ta nejvýznamnější ustanovení s praktickým dopadem pro zaměstnavatele i zaměstnance budou účinná až od 1.7.2024 - kdy začnou platit nová pravidla pro odvod pojistného na sociální zabezpečení u zaměstnanců na dohodu o provedení práce (dále jen "zaměstnanec" resp. "zaměstnavatel"). Stávající měsíční limit 10000 Kč pro vznik účasti na (nemocenském i důchodovém) pojištění bude nadále závislý na průměrné mzdě v daném roce a také na tom, zda má zaměstnanec příjmy z dohod od jednoho nebo od více zaměstnavatelů:
1) jedna či více dohod u jednoho zaměstnavatele - v tom případě je limitem 25% průměrné mzdy
2) více dohod u více zaměstnavatelů - v tom případě je limitem 40% průměrné mzdy,
přičemž pro rok 2023 je průměrná mzda stanovena ve výši 40324 Kč. Pro účely zjišťování, zda v daném měsíci došlo či nedošlo k překročení příjmového limitu, budou zaměstnavatelé přihlašovat zaměstnance u příslušné OSSZ, obdobně jako to činili doposud jen u kmenových zaměstnanců. Obdobně to platí pro odhlašování zaměstnanců. Současně s oznámením první dohody, přihlásí se zaměstnavatel do registru zaměstnavatelů, samozřejmě jen pokud již nebyl zaregistrovaný dříve.
Mimoto, každý měsíc bude zaměstnavatel posílat na OSSZ přehled zaměstnanců, obsahující vždy jméno, bydliště a datum narození každého zaměstnance a jeho příjem v aktuálním měsíci (výslovně i nulový) - a to po celou dobu, po kterou bude zaměstnávat aspoň jednoho zaměstnance.
Při nástupu nového zaměstnance bude jeho nový zaměstnavatel povinen ho prokazatelně (!) informovat o jeho vlastní povinnosti - totiž prokazatelně (proti potvrzení!) sdělit svému předchozímu zaměstnavateli, pokud dohoda u něho stále trvá nebo pokud skončila ve stejném měsíci jako začala nová, že uzavřel další dohodu o provedení práce a od kterého dne. Identitu nového zaměstnavatele však sdělovat nebude. Tuto povinnost bude mít ke každému zaměstnavateli jen jednou, tj. každému zaměstnavateli oznámí jen vznik první následující dohody. V případě, že zaměstnavatel splní svoji informační povinnost vůči novém zaměstnanci a ten však svoji vlastní povinnost nesplní (resp. neprokáže) - rozhodne OSSZ, že takový zaměstnanec se sám stal jediným plátcem pojistného, se sazbou pojistného 31,9% a s důsledky na vymáhání případného dluhu.
Z výše uvedeného plyne, že zaměstnavatelé o sobě navzájem nevědí. Jediným, kdo bude znát všechny potřebné informace, bude OSSZ. Na základě došlých přehledů od jednotlivých zaměstnavatelů OSSZ zjistí, který zaměstnanec překročil příjmový limit a rozešle příslušným zaměstnavatelům informaci, že ten-který zaměstnanec překročil příjmový limit pro účast na pojištění, tj. že tím oběma vznikla povinnost k platbě pojistného. Následně každý z dotčených zaměstnavatelů pošle hlášení obdobné dosavadnímu hlášení o vyměřovacím základu (odpovídající jeho příjmu u daného zaměstnavatele) a pojistném i samotnou platbu pojistného, obojí ve lhůtě do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém obdržel informaci od OSSZ.
Příklad:
Jan Novák (JN) v roce 2024 postupně nastoupí a ukončí následující dohody u 3 zaměstnavatelů (firem):
červenec srpen září říjen listopad prosinec leden
Firma1 X---------------------X X----------------------------X
Firma2 X--------------------------------------X
Firma3 X-------------X
příjmy JN > limit ne ne ne ano ano ano ne
Jednotlivým zaměstnavatelům vzniknou následující povinnosti:
Firma1 červenec srpen září říjen listopad prosinec leden
oznámí nástup -- konec -- nástup -- konec
přehled1 x x x -- x x x
přehled2+platba -- -- -- -- x x --
informuje JN -- -- -- JN -- --
potvrdí přij. info -- -- JN -- -- -- --
Firma2 červenec srpen září říjen listopad prosinec leden
oznámí -- -- nástup -- -- konec --
přehled1 -- -- x x x x --
přehled2+platba -- -- -- x x x --
informuje -- -- JN -- -- -- --
potvrdí přij. info -- -- -- JN -- -- --
Firma3 červenec srpen září říjen listopad prosinec leden
oznámí -- -- -- nástup konec -- --
přehled1 -- -- -- x x -- --
přehled2+platba -- -- -- x x -- --
informuje -- -- -- JN -- -- --
potvrdí přij. info -- -- -- -- JN -- --